Traducido por la Asociación Central Dominicana de los Adventistas del 7






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Ejercicio ¿Cuál de las siguientes frases representan limitaciones, y cuáles sólo son expresiones de tiempo?

Plazo Expresión

de Tiempo

  1. Próxima semana. ___ ___

  2. Próximo Martes al mediodía. ___ ___

  3. Tan pronto como sea posible. ___ ___

  4. A primera hora el Lunes por la mañana ___ ___

  5. Antes de terminar la reunión del Club ___ ___

  6. Antes de terminar la reunión del Club, a las 8:00 p.m. ___ ___

  7. Diciembre 31, 1999. ___ ___


Escriba sus propios plazos debajo:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Ver respuestas más adelante.





LAS METAS INGENIOSAS SON ESPECIFICAS - RESPUESTAS


  • Declaraciones 1, 4 y 7 son muy generales. Ellas determinar solamente amplios “intentos de acción”.

  • Declaraciones 2, 5 y 8 son un poco más específicos, pero no lo bastante específicos para ser usados como planteamientos de metas.

  • Declaraciones 3, 6 y 9 son más específicos y se enfocan un resultado deseado.




LAS METAS INGENIOSAS SON MEDIBLES - RESPUESTAS


  1. El término “mejor” no puede ser cuantificado como escrito. “Mejor” es un término relativo y no hay indicación de lo que la frase “mejor servicio” significará para cada cliente.

  2. “Cinco días laborables” es un resultado medible. Puede ser determinado como que la correspondencia fue contestada cuatro o seis días después que fue recibida.

  3. “Significativamente” es demasiado ambiguo e indefinido para un planteamiento de meta.

  4. “Cincuenta por ciento de niveles corrientes” es medible, asumiendo que el número de quejas recibidas es conocido.

  5. “solamente muy” no es medible o cuantificable.




LAS METAS INGENIOSAS SON REALISTAS - RESPUESTAS
Metas Realistas:

  1. Nadar una milla ha sido hecho por muchos individuos. Con práctica, mucha gente podría alcanzar esta meta.

D. Aprender a tocar el piano es también una actividad que ha sido realizada y es alcanzable.
Metas No Realistas:

  1. Nadar a través del Pacífico no es realistas, aún para nadadores expertos.

  2. Aunque el mantener su aliente hasta que se desmaye es posible y alcanzable, no es una actividad práctica y por lo tanto no realista. Si hubiera un propósito legítimo para mantener su aliento hasta que usted se desmaye, entonces quizás esta actividad podría ser clasificada como realista.




EL PRINCIPIO DE ALCANCE - RESPUESTA
El corredor de distancia corta gradualmente aumentará su confianza al correr un poco más cada día (el alcance). Eventualmente, la confianza se aumentará hasta que se alcancen las distancias del maratón.



PLAZOS - RESPUESTAS


  • Las declaraciones B, F y G son bastante específicas para representar plazos.

  • Las declaraciones A y C son demasiado generales para constituir plazos.

  • Las declaraciones D y E a primera instancia parecen ser plazos, pero desafortunadamente las palabras “primera cosa” y “antes de terminar” pueden ser interpretadas diferentemente por personas diferentes.





PLANES DE ACCION DE METAS
El primer paso al crear un plan de acción escrito es revisar la información disponible de la meta asegurarse que está bastante completa, clara, y realista para servir como base para la acción y actividad enfocadas. Cuando has juntado la material básico para cada meta y planteamiento de meta, hágase las siguientes preguntas:


  • ¿Es la meta complementaria a la misión? ¿Contribuye al propósito del Club de Conquistadores?

  • ¿Es la meta realista? ¿Es práctica, alcanzable y posible?

  • ¿Participan los individuos responsables de alcanzar las metas en la creación de las mismas? (El compromiso es el mayor componente del éxito).

  • ¿Están definidos los objetivos para el alcance de la meta? ¿Cómo se alcanzará la meta?

  • ¿Hay suficientes recursos para alcanzar la meta? Los recursos deben incluir lo humano, los fondos, el equipo, el compromiso, etc.

  • ¿Se han identificado los obstáculos potenciales? ¿Se han diseñado los planes de contingencia?


Si su respuesta es “SI” a todas estas preguntas, entonces el plan de acción proveerá un mapa del camino para el alcance de la meta.


FORMULARIO DE ACCION DE LA META



  1. Meta ________________________________________________________________________________

  2. Razón Fundamental para la meta. _________________________________________________________

  3. Plan de Acción (Pasos, Procedimientos, Requerimientos)

  1. __________________________________________________________________________________

  2. __________________________________________________________________________________

  3. __________________________________________________________________________________

  1. Resultados Proyectados (Indicadores del Exito)

  1. Inmediatos ________________________________________________________________________

  2. A Largo Plazo______________________________________________________________________

  1. Obstáculos / Quejas ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

  1. Costo (Dinero, Tiempo Personal, Equipo) ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

  1. Personal Responsable __________________________________________________________________

  2. Fecha de Término ______________________________________________________________________


Tomado de Metas y Establecimiento de Metas, por Larrie A. Rouillard, Reimpreso con permiso de

Publicaciones Crisp, Inc. 1200 Hamilton Court, Menlo Park, California, 94025.

B. El Proceso de Planeación


¿COMO SE SIENTE?
¿Sabe hacia dónde va el Club de Conquistadores? ¿O solamente está afanándose en el camino? ¿Quiere algo mejor para su Club de Conquistadores que lo que tiene ahora mismo? ¿Quiere que sus esperanzas y sueños para su Ministerio de Conquistadores se conviertan en realidad? ¿Está tratando de obtener desde el Punto A, donde está ahora, al punto B, donde quiere estar en el mañana?
Escriba sus puntos A y B en estos espacios:
A) __________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
B) __________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


DEFINICION DEL PLAN
La planeación es un método racional y sistemático de toma de decisiones y resolución de problemas. Combina su experiencia, conocimiento y habilidades con fijación realista de donde está usted y donde quisiera estar. Señala los riesgos que usted afronta al analizar un curso de acción hacia lo desconocido. Ayuda a identificar los riesgos y oportunidades que determinan su oportunidad de éxito. Le muestra cómo tornar las oportunidades en metas alcanzables dentro de períodos de tiempos específicos. Le ayuda a continuar en el camino hacia el éxito. Le hace pensar de su futuro en términos de hechos en lugar de fantasías. Le da el poder que necesita para controlar su futuro.
La planeación toma lo que usted sabe acerca de dónde está, lo condimenta con lo que a usted le gustaría ser en el futuro, lo mezcla liberalmente con su experiencia, conocimiento y habilidad, y le da un estofado de resultados exitosos. La planeación pavimenta el futuro en el cual usted se convierte en la clase de persona que realmente quiere ser.


¿QUE ES ESTO LLAMADO PLANEACION?
La Planeación...


  • Es de mente abierta y flexible.

  • Anima al cambio y a la modificación.

  • Aclara su imagen de la realidad, mejora su visión del futuro.

  • Evalúa sus oportunidades de éxito al decirle cuán lejos y cuán rápido necesita ir para alcanzar la meta que realmente quiere.


LOS OCHO PASOS BASICOS
El proceso completo de la planeación puede ser resumido en estos ocho pasos importantes:


  1. Evaluación

  • Usted tiene un sentimiento acerca de quién es y hacia dónde va.

  • Usted decide lo que quiere hacer mejor según lo que está haciendo ahora.

  • Usted ve dónde está en la vida y reconoce una necesidad - y un deseo - para cambiar.




  1. Compromiso

  • Usted prepara su mente de que va a cambiar y la adapta a sus visiones sobre la realización de algo.




  1. Investigación

  • Usted colecta datos acerca de usted mismo y su mundo.

  • Usted estudia cada aspecto de su vida, especialmente su historia de éxitos y fracasos.

  • Usted hace una lista de sus habilidades y sus obstáculos.

  • Usted examina las relaciones personales que ha tenido, especialmente en aquellas donde usted ha tenido que competir para salir adelante.

  • Usted piensa cuánto tiempo tendrá para el error y el juicio.

  • Usted identifica riesgos que tendrá que tomar con relación al cambio deseado.




  1. Decisión

  • Usted tiene la premonición de que lo que piensa va a pasar.

  • Usted aplica su intuición a cada cosa que aprendió en su investigación y entonces termina con elecciones alternativas de lo que quiere hacer y cuando quiere hacerlo.




  1. Organización

  • Usted selecciona las metas que mejor se asientan a sus necesidades.

  • Usted elige una estrategia de planeación que hará el mejor trabajo de ayudarle a llegar a donde desea llegar.

  • Usted establece prioridades, establece el tiempo, y determina cómo va a evaluar su progreso.

  • Usted selecciona un curso de acción definido.




  1. Preparación

  • Usted reúne todo lo que necesita para llevar a cabo su plan de acción, incluyendo todo lo que lea en este libro.

  • Usted modula su plan y se prepara para manejarse frente a circunstancias no previstas.




  1. Implementación

  • Usted lleva a cabo una serie de deberes bien definidos, asegurándose de pausar de vez en cuando para ver cuán bien su ejecución se está midiendo con sus expectativas originales.

  • Usted se detiene siempre y cuando se meta en problemas. Entonces rápidamente cambia direcciones y desarrolla maneras alternativas de alcanzar su meta de la forma más eficiente.




  1. Logro

  • Usted logra su meta y entonces comienza el proceso nuevamente mientras continúa escalando la escalera del éxito.



LOS BENEFICIOS DE LA PLANEACION

La planeación puede beneficiarle en tantas maneras que es difícil de mencionarlas todas. Las siguientes son siete características importantes de la planeación:



  1. Da dirección: La planeación le estimula a pensar acerca de la promesa del futuro más que en los fallos del pasado.

  2. Coordina: La planeación une todos sus esfuerzos y aspiraciones en un programa bien balanceado, simple y fácil de entender.

  3. Provee estándares: La planeación le ayuda a aumentar su ejecución, mide su progreso, y le presenta cuán bien le está yendo.

  4. Aclara: La planeación le ayuda a determinar realmente qué es lo que quiere de la vida al eliminar esos momentos confusos que tiene en su mente.

  5. Prepara: La planeación le proporciona las herramientas que necesita para enfrentar problemas repentinos e inesperados que pueden golpearle en cualquier momento desde cualquier posición.

  6. Revela: La planeación le presenta una imagen clara de cuán diferente los deberes y actividades interactúan para asegurarle el éxito en su búsqueda.

  7. Estimula: La planeación le guía hacia adelante y hacia arriba al proveer la estimulación necesaria para evitar calles sin salida en su trabajo, creatividad y relaciones personales.


La planeación mejora su moral, sus actitudes y sus relaciones con otras personas mientras le proporciona un sentido de seguridad acerca de los futuros días. Los beneficios suenan demasiado buenos para ser ciertos, pero una vez que ha empezado el plan, encontrará que es todo lo que ha planeado que sea. Es un potente remedio para muchas enfermedades de la vida. Hay, sin embargo, algunas trampas que debiera de evitar.
PELIGROS EN LA PLANEACION
Ningún proceso está a prueba de equivocaciones, aunque usted haya hecho todo correctamente. Afortunadamente, ninguno de los peligros son tan serios que usted no pueda tomar las medidas de lugar cuando aparezcan.



  1. Pérdida de Espontaneidad: La espontaneidad viene junto a la flexibilidad. Significa tomar ventaja de las oportunidades del momento tan pronto como aparezcan. Usted no puede planear ser espontáneo. Eso es contradictorio. Pero puede planear ser flexible y esa es la clave. Si sus estrategias de planeación son flexibles, ganará espontaneidad, encontrará muchas oportunidades, y tendrá un camino abierto en su viaje al éxito.




  1. Demasiado Fe en el Proceso: Si pone demasiado fe en cómo va a llevar a cabo sus planes, usted podría estar asustado al pensar en romper sus planes y tratar algo nuevo. Su menta no le permitirá ver los obstáculos y alternativas que puedan afectarle su oportunidad de éxito. En lugar de moverse hacia adelante, sus planes no se desarrollarán.




  1. Falta de Crecimiento: Si usted no crece, se estancará en un lugar. Para crecer, necesita la estimulación de nuevas ideas, nuevo conocimiento y nuevos métodos. Así que no importa que piense cuán buenos son sus planes cuando los empieza por primera vez, aún debiera permitir que la motivación y la mejoría entren en su camino a medida que germinan nuevos conceptos y empiecen a dar frutos.



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